Hvordan Stockifi sparte SkiGeilo 46 000 NOK på én enkelt faktura

På et fjellresort som SkiGeilo kommer det varer inn døgnet rundt. Med åtte spisesteder gjennom en full skisesong kommer fakturaene fortløpende fra flere leverandører, og tilliten er bygd inn i prosessen. Mesteparten av tiden stoler man på at det som er fakturert, er det som ble avtalt. Du har for mye annet å håndtere til å granske hver eneste linje.

‍

Det er nettopp i et slikt miljø en feil som denne går under radaren. En leverandør hadde fakturert SkiGeilo en dramatisk oppblåst pris på én enkelt vare. Fakturaen var allerede gått gjennom. Beløpet var allerede belastet. Og uten Stockifi som overvåker prismønstre på tvers av innkjøpsdataene, ville det ha forblitt slik.

‍

Systemet flagget det som et uvanlig avvik, og Tommy Verpes team fikk varsel. De hentet opp fakturaen, undersøkte avviket og tok det opp med leverandøren. Hele beløpet på 46 000 kroner ble tilbakebetalt.

"En feil på 46 000 kroner på én faktura er akkurat den typen ting som er lett å overse når man har det travelt med den daglige driften," sier Tommy.

‍

"Stockifi fanget det opp automatisk, varslet oss, og vi fikk hele beløpet tilbake fra leverandøren. Det ene varselet alene betalte for systemet mange ganger om. Og dette var bare én vare, på én faktura, fra én leverandør. Vi er utrolig glade for å ha Stockifi på laget, som går gjennom hver eneste fakturalinje slik at ingenting glipper."

‍

SkiGeilo driver en av Norges travleste fjelldestinasjoner, og de åtte spisestedene står ikke stille gjennom sesongen. For dem var dette én linje på én faktura. Spørsmålet enhver driver bør stille seg, er hvor mange de allerede har gått glipp av.

‍