På et fjellhotell som SkiGeilo kommer varene inn døgnet rundt. Åtte serveringssteder i full drift gjennom hele skisesongen betyr at fakturaer fra mange leverandører kommer inn kontinuerlig, og tillit er en del av prosessen. Som regel stoler du på at det som er fakturert stemmer med det som ble avtalt. Du har for mye annet å håndtere til å gå gjennom hver eneste linje.
Det er nettopp i et slikt miljø at en feil som denne går ubemerket hen. En leverandør hadde belastet SkiGeilo en dramatisk oppblåst pris på én vare. Fakturaen hadde allerede gått igjennom. Beløpet hadde allerede landet. Uten Stockifi til å overvåke prismønstre i innkjøpsdataene ville det ha blitt der.
Systemet flagget det som en uvanlig pristopp, og Tommy Verpes team fikk varsel. De hentet frem fakturaen, undersøkte avviket og tok det opp med leverandøren. Hele 46 000 NOK ble tilbakebetalt.
“En feil på 46 000 NOK på én faktura er akkurat den typen ting som er lett å overse når du er opptatt med den daglige driften,” sier Tommy.
“Stockifi fanget det automatisk, varslet oss, og vi klarte å få tilbakebetalt hele beløpet fra leverandøren. Den ene varslingen alene betalte for systemet mange ganger over. Og dette var bare én vare, på én faktura, fra én leverandør. Vi er utrolig glad for å ha Stockifi i ryggen, som gjennomgår hver fakturarad slik at ingenting slipper gjennom.”
SkiGeilo driver ett av Norges travleste fjellhoteller, og de åtte stedene holder fullt tempo gjennom hele sesongen. For dem var dette én linje på én faktura. Spørsmålet enhver operatør bør stille seg, er hvor mange de allerede har gått glipp av.
