Wie Stockifi für SkiGeilo rund 3.900 Euro auf einer einzigen Rechnung zurückgeholt hat

In einem Bergresort wie SkiGeilo kommen rund um die Uhr Waren an. Über acht gastronomische Outlets hinweg, die durch eine ganze Skisaison laufen, treffen ständig Rechnungen von mehreren Lieferanten ein, und Vertrauen ist Teil des Prozesses. Meistens vertraut man darauf, dass das, was berechnet wurde, auch dem entspricht, was vereinbart war. Man hat zu viel anderes zu managen, um jede einzelne Zeile zu prüfen.

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Genau in einem solchen Umfeld bleibt ein Fehler wie dieser unbemerkt. Ein Lieferant hatte SkiGeilo einen drastisch überhöhten Preis für einen einzelnen Artikel in Rechnung gestellt. Die Rechnung war bereits durchgelaufen. Der Betrag war bereits abgebucht. Und ohne Stockifi, das Preismuster in den Einkaufsdaten überwacht, wäre das auch so geblieben.

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Das System markierte den Vorgang als ungewöhnlichen Ausschlag, und das Team von Tommy Verpe wurde benachrichtigt. Sie zogen die Rechnung heran, untersuchten die Abweichung und nahmen sie mit dem Lieferanten auf. Der volle Betrag wurde zurückerstattet.

„Ein Fehler von rund 3.900 Euro auf einer Rechnung ist genau die Art von Sache, die leicht übersehen wird, wenn man mit dem Tagesgeschäft beschäftigt ist," sagt Tommy.

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„Stockifi hat es automatisch erkannt, uns benachrichtigt, und wir konnten den vollen Betrag vom Lieferanten zurückholen. Allein diese eine Warnmeldung hat das System um ein Vielfaches amortisiert. Und das war nur ein Artikel, auf einer Rechnung, von einem Lieferanten. Wir sind sehr froh, Stockifi an unserer Seite zu haben, das jede Rechnungszeile prüft, damit nichts durchrutscht."

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SkiGeilo betreibt eines der meistbesuchten Bergresorts Norwegens, und die acht gastronomischen Outlets stehen während der Saison nicht still. Für sie war das eine Zeile auf einer Rechnung. Die Frage, die sich jeder Betreiber stellen sollte, lautet: Wie viele wurden bereits übersehen?