In einem Bergresort wie SkiGeilo laufen Warenlieferungen rund um die Uhr. Über acht Gastronomiebetriebe hinweg, die während der gesamten Skisaison in Betrieb sind, treffen ständig Rechnungen von verschiedenen Lieferanten ein, und Vertrauen ist ein fester Teil des Prozesses. Meistens geht man davon aus, dass die berechneten Preise den vereinbarten entsprechen. Für eine detaillierte Prüfung jeder einzelnen Position fehlt schlicht die Zeit.
Genau in diesem Umfeld bleibt ein solcher Fehler unbemerkt. Ein Lieferant hatte SkiGeilo einen deutlich überhöhten Preis für einen einzelnen Artikel in Rechnung gestellt. Die Rechnung war bereits durchgelaufen, der Betrag bereits gebucht. Ohne Stockifi, das Preisentwicklungen in den Einkaufsdaten kontinuierlich überwacht, wäre es dabei geblieben.
Das System erkannte den ungewöhnlichen Preisausreißer und benachrichtigte Tommy Verpes Team. Sie zogen die Rechnung heraus, prüften die Abweichung und konfrontierten den Lieferanten damit. Die vollen 46.000 NOK wurden zurückgefordert.
„Ein Fehler von 46.000 NOK auf einer einzigen Rechnung ist genau die Art von Sache, die leicht übersehen wird, wenn man im Tagesgeschäft steckt”, sagt Tommy.
„Stockifi hat ihn automatisch erkannt, uns benachrichtigt, und wir konnten den vollen Betrag vom Lieferanten zurückfordern. Dieser eine Hinweis allein hat die Kosten für das System viele Male gedeckt. Und das war nur ein Artikel, auf einer Rechnung, von einem Lieferanten. Wir sind unglaublich froh, Stockifi an unserer Seite zu haben, das jede Rechnungszeile prüft, damit nichts durchrutscht.”
SkiGeilo betreibt eines der meistbesuchten Bergresorts Norwegens, und die acht Betriebe laufen ohne Pause durch die Saison. Für sie war das eine Position auf einer Rechnung. Die Frage, die sich jeder Betreiber stellen sollte, ist, wie viele solcher Positionen ihm bereits entgangen sind.
